Privacyverklaring en cookiebeleid
PRIVACYVERKLARING EN COOKIEBELEID
Als je donateur wordt van Stichting Duikteam Thalassa Amersfoort (hierna Duikteam Thalassa), worden er persoonsgegevens verzameld. Op deze pagina leggen we uit welke gegevens we verzamelen en wat we ermee doen. Wij vinden het belangrijk dat je gegevens op een zorgvuldige en veilige manier worden verwerkt. Bij de verwerking houden we ons daarom aan de eisen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Duikteam Thalassa is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. Dit privacyreglement is van toepassing op het systeem die in gebruik is bij Duikteam Thalassa.
Wanneer je vragen hebt over dit privacyreglement of een klacht hebt over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan dan kun je contact opnemen met secretariaat@duikteam-thalassa.nl.
(Proef)donateurs
Als je (proef)donateur beschikt Duikteam Thalassa over bepaalde persoonsgegevens zoals je naam, adres, leeftijd en e-mailadres. Deze gegevens worden slechts gebruikt voor administratieve en organisatorische doeleinden van Duikteam Thalassa . Je persoonsgegevens worden zorgvuldig en in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens bewaard en gebruikt.
Doeleinden
We verzamelen of gebruiken je persoonsgegevens alleen voor de doeleinden die worden beschreven in dit privacyreglement.
Communicatie over activiteiten
Alle leden waarvan een emailadres bekend is ontvangen alle communicatie over activiteiten in de vorm van nieuwsbrief, mails over individuele duiken en evenementen of andere mededelingen vanuit het bestuur of secretariaat. Je e-mailadres wordt automatisch aan de verzendlijst van deze communicatie toegevoegd. Afmelden kan te allen tijde via secretariaat@duikteam-thalassa.nl.
Voor onze ledenadministratie maken wij gebruik van software van derden. Het kan voorkomen dat deze derden toegang hebben tot je persoonsgegevens. Als dat het geval is, nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat je gegevens afdoende worden beveiligd en uitsluitend voor de beoogde doeleinden worden gebruikt. Je persoonsgegevens worden in geen geval door Duikteam Thalassa aan derden verkocht of met ze gedeeld.
Beveiliging
Duikteam Thalassa neemt beveiligingsmaatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatig gebruik. Je gegevens worden via beveiligde verbindingen verzonden over het internet. We leggen derden die worden ingeschakeld bij het beheer van het administratiesysteem contractueel de verplichting op om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren.
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op een pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. De website maakt enkel gebruik van een sessiecookie.
Cookie om te bepalen of je ingelogd te kunnen blijven zonder dat je steed opnieuw in hoeft te loggen
Inzage, wijzigen en verwijderen persoonsgegevens
Elke (proef)donateur kan zijn/haar gegevens inzien en wijzigen door op de website in te loggen met een gebruikersnaam en wachtwoord. Het wachtwoord is versleuteld omgeslagen en dus niet door bijvoorbeeld de secretaris op te vragen.
Je hebt op ieder moment het recht om de persoonsgegevens die bij ons zijn opgeslagen in te zien.
Je kunt ons ook altijd verzoeken die persoonsgegevens te wijzigen. Voor meer informatie en vragen over je persoonsgegevens kun je contact opnemen met secretariaat@duikteam-thalassa.nl.
In onderstaande tabel kan je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens verzamelen.
De gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en nog 7 jaar na beëindiging (wettelijke verplichting).
Soort gegeven | Verplicht? | Reden van vastleggen |
NAW gegevens: voornaam, achternaam. Eventueel tussenvoegsel, eventueel voorletters(s), straat, huisnummer, postcode, woonplaats | ja | Uitvoering van de overeenkomst (ondubbelzinnig bepalen om welke donateur het gaat) |
Geboortedatum | nee | Welk soort donateurschap (tarief). Indien niet opgegeven gaan we uit van volwassene. |
Telefoonnummer of mobiele nummer | nee | Mogelijkheid van contact bij vragen |
nee | Bijna alle communicatie vanuit de club verloopt per email | |
Bijbehorende hoofdbewoner | nee | Voor een donateur op hetzelfde adres geldt een korting |
Iban-gegevens | Proefdonateurs: nee /niet Donateurs: ja | Automatische incasso Uitvoering van de overeenkomst |
Brevet | ja | Je kan alleen lid zijn als je gebrevetteerd bent. |
Lidnummer | ja | Wordt door systeem automatisch toegekend |
Foto | nee | Herkenning voor andere donateurs in afgeschermde deel van de website |
In welke commissie/lidgroep een donateur is | ja | Managen van informatie |
Facturen | ja | Wettelijke verplichting |
Datum laatste duikkeuring Datum laatste EFR brevet Datum laatste O2 brevet | nee | Voor eigen referentie donateur |
Datum ingansdatum en einde donateurschap. | ja | Financiele administratie |
Dit privacyreglement is voor het laatst gewijzigd op 01 mei 2018.